一诺嘉辰(北京)国际会展有限公司
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观展应注意的若干细节

  现在的展会规模越做越大,买家若不懂方法,则观展的效果就会大打折扣。其实,只要在参观展览前做些功课,就能在有限的时间里获得更多的商业资讯。

展前:准备要充分

  弄清楚参观的目的。列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是必须参观的,另一个是要参观的。
  确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。  

   ● 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
  设计一个产品/服务信息收集表,以便准确地比较不同参展商之间的异同。
  预约想要约见的参展商。
  尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
  携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
  穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
  在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
  带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
  尽量选择靠近展会的酒店,节省往返时间和方便休息。展中:主动拉关系
  计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
  直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
  寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店洽谈;派发并收集名片。
  避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
  带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
  参观几小时就需休息一下,以恢复精神。喝一些水(尽量不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
  每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
  避免与不相关的厂商进行洽谈。
  提前30分钟离场,避免等车麻烦。

展后:跟进不能忘

  对所收集的资料进行整理、归类,并作进一步联系。
  跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。


文章分类: 观展技巧
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